Instrukcja Obsługi Systemu Zgłoszeń Naruszeń

  1. Jak dokonać zgłoszenia
    • Kliknij kolejno „Nowe zgłoszenie”
    • Uzupełnij „tytuł zgłoszenia” (to jest pole obowiązkowe)
      tytuł zgłoszenia powinien oddawać tematykę sprawy
    • Zaznacz czy dokonujesz zgłoszenia osobowo czy anonimowo (to jest pole obowiązkowe)
    • Jeżeli wybrałeś zgłoszenie osobowe możesz uzupełnić pola:
      – Imię
      – Nazwisko
      – Stanowisko obejmowane w organizacji
      – Nazwa firmy / organizacji z której dokonujesz zgłoszenia
      – Swój adres email (w przypadku podania adresu email otrzymasz na niego potwierdzenie zgłoszenia oraz wiadomości dotyczące aktualizacji sprawy)
      – Swój numer telefonu
    • Jeżeli wybrałeś zgłoszenie anonimowe lub podałeś powyższe dane uzupełnij pola:
    • Dotyczy podmiotu – wpisz dane podmiotu którego dotyczy zgłoszenie (uwaga – to pole może się nie pojawić jeżeli przechodzisz ze strony konkretnego podmiotu lub wskazanego przez niego adresu – to jest pole obowiązkowe)
    • Zgłoszenie dotyczy osoby – jeżeli znasz dane osoby która dopuściła się naruszenia podaj je
    • Stanowisko wskazanej osoby – jeżeli znasz stanowisko osoby która dopuściła się naruszenia podaj je
    • Rodzaj zgłoszenia – podaj jaka jest kategoria zgłoszenia (to jest pole obowiązkowe):
      – Zgłoszenie dokonywane przez sygnalistę – w przypadku zgłoszeń realizowanych zgodnie z ustawą o sygnalistach
      – Zgłoszenie naruszenia w zakresie cyberbezpieczeństwa – w przypadku zgłoszeń incydentów dotyczących NIS2 lub DORA
      – Zgłoszenie naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych- w przypadku zgłoszeń incydentów dotyczących danych osobowych
    • Uzupełnij Obszar zgłoszenia zgodnie z tematyką zgłaszanego przypadku (to jest pole obowiązkowe o. ile występuje)
    • Opis zgłoszenia – Opisz możliwie szczegółowo swoje zgłoszenie, tak żeby na jego podstawie można było dokonać oceny zdarzenia. Pamiętaj że w przypadku zgłoszeń anonimowych możliwość kontaktu ze zgłaszającym może być mocno ograniczona lub niemożliwa (to jest pole obowiązkowe)
    • Świadkowie zdarzenia i kontakt – Jeżeli istnieją świadkowie opisywanego zdarzenia podaj ich dane i kontakt do nich.
    • Dodatkowe informacje – jeżeli w związku ze zgłoszeniem chcesz przekazać dodatkowe informacje, wytyczne lub inne dane podaj je w tym polu.
    • Dołączone materiały – za pomocą opcji „Wybierz plik” możesz dołączyć dowody zdarzenia takie jak skany dokumentów zdjęcia itd. Za pomocą klawisza „dodaj nowy plik” możesz dołączyć dodatkowe dowody.
    • Kliknij przycisk „Dalej”
    • Zaznacz wymagane zgody i potwierdź że nie jesteś robotem
    • Twoje zgłoszenie zostało przyjęte
      UWAGA: Zachowaj „identyfikator zgłoszenia”
      Identyfikator można skopiować, oraz wydrukować lub pobrać w pliku pdf jako potwierdzenie zgłoszenia klikając na odpowiednie ikony.
      Jeżeli podałeś adres email, otrzymasz maila z potwierdzeniem zgłoszenia.
    • Posiadając identyfikator zgłoszenia możesz śledzić działania Organizacji związane z Twoim zgłoszeniem, nawet jeżeli dokonałeś go anonimowo.